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论文排版丨学位论文写作必读

来源：测试GO 时间：2020-12-01 17:06:07 浏览：4864次

无敌论文排版大全

最全！超强！全解！

论文排版究竟有多重要！

写大作业老师严格批改仔细，增加平时分？

毕业答辩评委略读时间紧迫，靠啥给高分？

论文送审期刊要求各不相同，咋一劳永逸？

排版！排版！还TMD是排版！

如何利用word自带的功能进行论文排版呢？

话不多说，请看干货↓

目录

1 基本设置：word软件设置

2 页面设置：页边距纸张大小页眉页码

3 样式设置：设置样式应用样式

4 图表编辑：图的PPT排版三线表

自动编号交叉引用目录

5 修改输出：修改批注去除格式化打印

6.小技巧: 快捷键封面公式批量替换

一、基本设置

保证后续撰写顺利，开始前必须进行以下设置。皆在文件—选项 中

1.显示—选中“空格”

在文档中显示空格，避免多打漏打空格

2.校对—在word中更正拼写和语法时

—全选中

英文论文检查单词拼写必备

3.高级—剪切、复制和粘贴

—将图片插入/粘贴为：嵌入型

图片整齐，不与文字互相掩盖

4.高级—图像大小和质量

—不压缩文件中的图像

—默认分辨率：330dpi

保证清晰度，满足期刊＞300dpi要求

若要求上传小文件，则修改为低分辨率

5.保存—保存自动恢复信息时间间隔

—10min

以防word突然崩溃导致你也直接崩溃

在自动恢复文件位置找到最近一版草稿

二、页面设置

1.页边距与纸张大小

用于期刊投稿或会议有特殊页面要求时

在布局中

纸张大小—其他纸张大小：改页边距

栏：可变为两栏/多栏文档

行号：显示行号，打印时需取消

2.页眉页脚和页码

为文档添加页码/眉容易，点击插入—页码/页眉即可。但遇见以下要求就会挠头

如天津大学2020毕业撰写规范中要求，“页脚从中文摘要开始，从Ⅰ开始顺序编页码，为大写罗马数字格式。正文第一页开始，用阿拉伯数字重新从1开始顺序编页码，至学位论文结尾。页脚的字号为小五号，居中书写。”

如“奇偶页页码位置不同”“每章页眉不同”

咱们只要用分隔符，就可以轻松搞定~！

1.插入页码/页眉

插入—页码/页眉，双击即可编辑字体，距页面边距，位置等。

2.页眉奇偶页不同

设计—选项—奇偶页不同，

分别编辑第1,2页的页眉，会自动更改

3.封面，摘要与正文页码格式不同

每章页眉以章标题命名

以上要求都是相同解决办法利用分隔符

最常用的分隔符是分节符，它的作用是将文档分割不同的节

以页码为例操作如下：

在需分节处（页眉不同的两页间）点击

布局—分隔符—（分节符中的）下一页

页码—设置页码格式—取消“续前节”

—起始页：按需要输入即可

此时此节可编辑成与前一节不同的内容

若不取消，word 默认与前节内容相同

三、样式设置

1.设置多级列表

论文写作皆要求层次清晰，条理清楚。

要善用多级列表功能为我们自动编号。

如何根据要求为每一级设置特殊格式？

开始—段落—多级列表—定义新列表样式

！！推荐将第一章的格式设置为第1章！！

便于后续图片和二级标题的自动编号。

写完后再统一改为第一章。方法见下文“替换”

！！视图—显示—导航窗格

目录会在word的左侧显示，点击直接定位，不用狂滚鼠标啦。

论文排版丨学位论文写作必读-1

2.设置样式

级别设置好，下面的要求怎么实现？

正文中文字体为宋体，英文字体为Times New Roman，正文采用小四号字，段落行间距为固定值20磅，段落前后间距为0，首行缩进2字符。

二级标题采用黑体四号字，段前、段后间距在18~24磅之间（含）。二级标题应该无缩进左对齐。编号应包含一级标题，且用英文句号连接（形如1.1）

以创建正文样式为例直接上图！

开始—样式—创建样式

—命名为“毕设正文” 点击修改

论文排版丨学位论文写作必读-2

！以：正文，二级，一级标题顺序创建

！一级标题在样式库中“标题1”右键修改

便于后续图片的编号

！样式命名为“第一章”“1.1”，便于查找

！无缩进：只需缩进—特殊—选择“无”

！最后要点确认

！记得创建图例表头表格内容的样式

3.应用样式

1. 只需要选中相应的文字，然后点击开始—样式，选择我们创建好的样式，格式就会自动改变啦。

2. 选中需要编号的题目，点击多级列表可以自动编号，按Tab降级，按回车升级，也可右键更改级别

四、图表编辑

1.图的PPT排版

学术论文中多图排版不知如何下手？要巧用图片随便摆，文字随便插，原图可编辑的PPT呀兄弟们！怎么让图片在ppt中乖乖听话呢？在图片工具—格式中

排列—对齐—底端对齐
大小—统一图片尺寸
插入文本框：a，b...

！如果图片显示不完全，在段落中取消勾选对齐到网格即可

！用表格也可排版图片，相信我不如ppt

！输出清晰度＞300dpi的图片，另存为是不行的，方法如下↓

1.打开电脑附件—运行命令，输入regedit—确定，进入注册编辑器。2.点击HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\XX.0\PowerPoint\Options

其中的XX值对应你的 PowerPoint 版本，2003版是11，2007版是12，2010版是14，2013版是15，2016版是16.

3.在右侧空白处右击鼠标，选择“新建”下面的“DWORD (32位)值(D)”，便会自动创建一个文件。

4.将这个新建的文件名称（新值#1）改为ExportBitmapResolution，双击打开。

5.选择十进制，并在左边的数值数据输入框中输入300，点击确认。

6.关闭注册表编辑器，然后重启之前的PPT，将幻灯片作为图片导出

7.在PPT文件菜单上，单击另存为或者“导出-更改文件类型-另存为TIFF。

8.验证导出图片的分辨率：请用鼠标右键单击该图片，然后单击属性—详细信息。

2.三线表

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线，没有竖线。在表格的边框功能中即可轻松实现。选中表格后，依次点击无框线，上框线，下框线，然后选中第一行，点击下框线。一个三线表就做好了~

论文排版丨学位论文写作必读-3

3.图表自动编号

利用word中的“插入题注”功能，来实现为图片/表格批量编号，以及直接在论文中引用并随时更新。更改图片顺序，word也会为你重新自动编号。

以带包含章节的图1-1为例，操作如下

1.引用—插入题注—新建标签“图”

2.编号格式为1,2,3…，选中包含章节，

3.章节起始样式选刚修改过的“标题1”

文章中就会自动显示“图1-1”。

4.交叉引用

在文中引用该图。如：图1-1描述了xxx

1.引用—题注—交叉引用

2.引用类型：图

3.引用内容：仅标签和编号

点击需要引用的图片

论文排版丨学位论文写作必读-4

5.生成目录/图表目录

1.引用—目录—选择需要的目录形式。

如果都不满足需求，选自定义目录。

按需设置，方式与上述类似

！在自定义目录中，可选图表目录

为图或表单独列目录

！目录和题注可按Ctrl+左键，直接访问

！变更时右键，点击更新域！可更新编号

五、修改与输出

1.修改与批注

老师看完论文给了好多修改意见，你应该怎么办？跟老师硬刚。绝对不要直接修改！一定用修订模式+批注，这样老师才知道到底哪里做了修改。

1.审阅—修订—可选/不选显示所有标记

显示所有标记：显示所做修改

无标记：展示最终状态

2.审阅—批注

在需要说明又不是正文内容的部分添加批注，批注可直接在该条内答复

论文保存建议以时间命名，不要命名为“打死不改版”，原因你懂的！

2.去格式化

在定稿后，为避免链接在其他电脑上出现乱码，务必要去格式化去掉超链接，变成纯word

1.要另存一份，以免还要修改

2.Ctrl+A全选，Ctrl+Shift+F9

则可以取消所有超链接

3.取消后再次核对，尤其！参考文献！

3.打印

1.另存为pdf，以免到打印店格式错乱

2.带着电脑！带着电脑！带着电脑！

不要在毕业季用打印店的电脑改论文

3.打印机—属性可修改为双面打印

或者大叫“老板！我要打印毕业论文”

六、小技巧

1.快捷键

1 复制：Ctrl+c ，粘贴：Ctrl+v

2. 撤销：Ctrl+z，重做：Ctrl+y

3. 加粗：Ctrl+b，斜体：Ctrl+i

4. 保存：Ctrl+s，查找：Ctrl+f

5. 到顶部：Ctrl+home，底部：Ctrl+end

6. 下角标：Ctrl++，上角标：Ctrl+Shift++

7. prtscn：截全屏

8. alt+左键：选中任意矩形内的内容

2.封面

封面个人信息的横线一般为下划线，输入信息后下划线长度会随字数改变，用空格调整整齐就好啦。Tips：符号占一个格，汉字占两个格

也有用表格调整的方法，十年经验告诉你五个字，可以但没必要

3.公式排版

多公式排版时，建议使用无框线的表格

4.批量替换

1.如第1章需要替换为第一章

开始—编辑—替换

查找内容：第1章，替换为：第一章

2.word替换功能也可以查找/替换为带格式的文字。利用这个功能，我们可以偷懒，轻松输入复杂文字例如TiO2，只需如下替换步骤！

TIOABC-TiOABC-TiOABC-TiO2

论文排版丨学位论文写作必读-5

以上就是word论文排版的全部实战经验啦！

学会了嘛~！点点在看，更多科研干货分享给你！

还有疑惑~？联系我们，师兄师姐手把手细心教学！

▽

论文排版丨学位论文写作必读-6

论文排版丨学位论文写作必读-7

【✲排版//美文//心情//随笔✲】

图片丨silverTIC

文字丨silverTIC

贴纸丨秀米懒设计素材+秀米

封面：秀米生成长图截图

论文排版丨学位论文写作必读-8

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