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EndNote系列教程（五）：高阶技巧篇

来源：本站时间：2019-12-17 02:55:53 浏览：8236次

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之前我们有分享过四期EndNote在文献管理和参考文献整理中十分重要的应用，也为大家推荐过使用EndNote作为文献管理工具。在此基础上，这一期主要补充一些EndNote的高级使用技巧。

1、自定义参考文献格式

参考文献的格式可以自己编辑，也可以从有到无自己创建一个参考文献的格式，下面介绍参考文献格式编辑界面的具体功能。

（1）Page Numbers

Page Numbers提供了多种类型的参考文献页码的显示样式，我们可根据不同的需求进行选择。

（2）Journal names

通过Journal names可选择显示期刊的全称或者不同的缩写方式。

（3）Sections

通过Sections可选择参考文献插入具体位置，可以是每个小节的后面，或者是文档的最后面。

（4）Citations

通过Citations可以修改参考文献插入在正文部分的数字显示标识。例如，可以选择是以上标，书名号，数字连续或不连续等不同的样式如[1]、[1, 2, 3]、[1-3]、（1-3）。以及不显示数字而是以作者信息、文章标题、期刊信息等各种引用显示模式。

（5）Bibliography

在Bibliography中是修改参考文献的输出格式，包括在Templates中可以修改参考文献各种信息排列顺序，如先显示作者还是标题，接着显示年份信息还是卷、期等都可以通过Templates进行设置和修改。同时，在Author Lists中可以修改显示多少位作者，第几位作者后开始省略等。

2、删除重复文献

EndNote使用时间久了之后，本地数据库内存会很大，而且有很多重复的文献。因此，我们可以定期整理并删除重复的部分。具体操作如下：

选择「References」→「Find Duplicates」，

之后跳转到重复文献的比对界面，可以上下滑动滚轮来对比两者的信息，选择需要的那一条选择保留即可；

3、更新文献信息

有些参考文献导入之后会有一部分信息的缺失，此时可以通过更新文献信息的方法来完善文献信息。

选中需要更新信息的文献之后，在该文献上面点击鼠标右键，然后选择「Find reference updates」，此时软件会根据文献的DOI自动检索文献信息。

检索完成之后，可选择全部替换或者更新信息空白的地方。

4、通过DOI快速导入文献

根据更新文献信息的原理，只要有DOI，就可找到文献的其它信息，具体操作如下：

在只有文献的DOI的情况下，首先，根据DOI新建一条参考文献信息，在EndNote界面点击「References」→「New references」，

在跳转后的界面填入文献DOI号，点击右上角关闭按钮并保存。

保存后，多了一条参考文献，但其他信息均为空白的，此时执行更新文献信息来完善。

查找到文献信息后选择更新所有信息。

更新完成后信息基本已完善。

但是，虽然有了该文献的基本信息，但是还缺少PDF文件。

对于所有的缺少PDF文件及全文内容的参考文献，都可以通过查找全文来完善。前提是你所处的网络环境购买了相应的数据库哈。

同样的，选中参考文献后单击右键，选择Find full text。

查找到全文后会在Find full text库中显示搜寻结果；

本期到此结束，欢迎大家在后台留言反馈哦。

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