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【技能】手把手教你写一篇cover letter

来源：本站时间：2019-10-25 12:42:42 浏览：11332次

图1

我们在投稿的时候，都会被要求提交一篇Cover Letter。一篇好的Cover Letter可以给编辑留下一个好印象，使文章锦上添花。因此，写好一篇Cover Letter对于投稿过程而言是十分重要的。在这篇文章中，小妹将手把手教你写出一篇优秀的Cover Letter，让你的投稿轻松加分。

一般来说，一篇Cover Letter主要由以下六个部分组成：投稿机构Logo，投稿日期，期刊主编信息，正文，推荐审稿人以及投稿人信息。在文章中的分布大概是下图这个样子：

图2

这里我们就具体讲讲这六个部分是什么，应该怎么写。

投稿机构Logo

这个部分是很多人都容易忽略的，但事实上，它很重要。因为当编辑拿到你的Cover Letter时，他可以第一眼就知道你来自哪个学校或机构。如果你的机构背景在领域内很好，比如常青藤、牛剑这种，这对于编辑而言也是一个亮点；即使来自于一个很普通的机构，也会显得这篇Cover Letter很专业，可以很好体现投稿人的用心。总体而言，有一个专业得体的机构Logo对于Cover Letter而言一定是一个加分项。

图3

投稿时间

这一点没有太多可说的，就写投稿当天或者投稿前一两天都行。不过小妹周围也有大牛不太仔细，在之前的Cover Letter上进行改动，而忘记改投稿时间。这对于投稿而言是一个硬伤。在这种不能出彩的地方，应该尽量避免出错。

图4

期刊主编信息

大多数期刊的投稿流程是先将稿件分给主编，再由主编分配给相对应的副主编，最后再分配审稿人。各个期刊主编的信息都可以在期刊的网站上查到。我们这里以JACS举例，写了一个模板给大家参考：

Prof. Peter J. Stang

Editor-in-chief, Journal of the American Chemical Society

Department of Chemistry

University of Utah

Editor's Office: (801) 585-6415

E-mail: jacs@jacs.acs.org

正文

正文这部分主要是对你的文章进行一个简短的介绍，这里包括文章的标题、投稿期刊的名称、投稿类型以及你的研究成果。

很多期刊对文章的类型有严格的分类。比如JACS就把文章分为article和communication。其中article对文章研究的全面性有较高的要求，而communication则对文章的创新性和时效性有较高的要求。具体而言，如果你的文章内容较多，就应该选择article；而文章内容较少但具有较强的创新性，就应该选择communication。选对文章的类型对于投稿而言也是十分重要的。

关于期刊名称这点，小妹还是很有体会的。小妹有一个朋友之前投JACS，结果被拒了，十分伤心。接下来转投Chem. Sci.时，由于伤心过度，而忘记改Cover Letter里面的期刊名称。结果肯定是被Chem. Sci.秒拒。所以，小妹在这里再次提醒，在这种不能出彩的地方，一定要保证不能出错。

图5

此外，在简述研究成果这部分，可以参考文章中的abstract部分，然后根据字数多少进行增减。这一部分一定要精简，三言两语突出工作的背景、重点和亮点就可以了。想想看，主编每天要处理很多稿件，每一篇都写很冗长，这对于投稿而言是百害而无一利的。除此之外，小妹也极其不赞成“吹嘘型”的正文陈述。毕竟，万一遇到的主编就是这一行的大牛，那你被秒拒的概率就很大了。说不一定，还能被贴上“吹嘘型作者”的标签。因此正文部分实事求是、简短精悍是最保险的写作方法。

“We wish to submit the enclosed manuscript, entitled “论文题目” by xxx, for publication as an Article in Journal of the American Chemical Society.”

推荐审稿人

小妹目前也投过一些文章了，也写过很多的推荐审稿人，虽然不能保证每一篇文章都能送到推荐审稿人那里，但这确实有一定的概率（小妹碰到过两次）。因此说明，编辑偶尔还是会在你的推荐审稿人名单里面挑选审稿人的。一般杂志的推荐审稿人写上五个左右就行了。值得注意的是你所挑选的推荐审稿人一定要是这个领域的专家，而不是单单和你的导师认识或者交好的教授。比如，一篇研究太阳能电池的文章，推荐审稿人是一个生物材料领域的教授，我相信编辑也不会让稿件交由他去处理的，白白浪费了一个推荐审稿人的名额。

除了推荐审稿人，这一块也可以列举出“不推荐的审稿人”，一般可以列举3-5人。不过要说明具体的原因，比如领域内的竞争对手。不过某些编辑不仅不会将其排除，反而真的会将你的稿件交由你的“不推荐审稿人”处理哦。

小妹在下面示范了一个推荐审稿人的写法，供大家参考。

Professor xxx (某领域内的专家，并在此领域内取得了一些成就)

Peking University, China

邮箱地址

投稿人信息

这部分也是属于不能出彩，但是绝对不能出错的部分。这里的投稿人信息是通讯作者的一系列信息：签名、职务、单位、地址和邮箱等等。

小编在下面示范了一个推荐审稿人的写法，供大家参考。

XXXXX

Principal investigator

Peking University

Beijing 100871, China